Regler vid nyttjande av G-punkten

I Lokalen

Skor

I G-punkten råder skoförbud, detta för att undvika att förstöra möbler, mattor och liknande. Innanför dörren finns skohyllor och längre än så bör inte man gå in med skor.

Ljudnivå

Tänk på att det även kring G-punkten finns lägenheter där det bor andra studenter. Detta innebär såklart att samma regler angående ljudnivåer som gäller för era egna lägenheter även gäller i G-punkten.

Störande ljud kan framkalla irritation. Musik är en vanlig källa till detta. Det är därför viktigt att du tänker på dina grannar när du spelar musik. Ha inte TV, stereo eller annan underhållning på en ljudnivå som stör era grannar. Ju senare på kvällen, desto lägre ljudnivå är en bra regel.

(Byggvestas rekommendationer angående ljudnivå)

Rökning

Rökning i och utanför G-punkten är förbjuden. Rökare hänvisas till grillplatserna mellan G-punkten och hus 7. Det är du som bokat G-punkten som är ansvarig för att ingen rökning sker på landgången mellan hus 5 och G-punkten. Du ansvarar för att rökning endast sker vid askkoppen på innergården mellan hus 7 och G-punkten.

Bokning och uthyrning

Boende på Colonia

En medlem i IBAC har rätt att boka och nyttja G-punkten utan kostnad. För att boka lokalen används gällande bokningssystem. Den som bokar förbinder sig att följa bokningsavtalet. Om nyttjandet gäller fest, sittning eller liknande måste lokalen bokas. Varje person får ha max tre bokningar åt gången. Den som bokat lokalen men inte tänker nyttja den bör avboka lokalen i tid, eftersom man annars riskerar att stå som ansvarig för eventuell skadegörelse som kan uppstå under tiden för bokningen. När bokningstiden har börjat går det inte längre att avboka.

Som medlem i IBAC har du dessutom rätt att nyttja lokalen utan att boka, men du måste naturligtvis respektera befintliga bokningar och överlämna lokalen till den som har bokat när dennes bokning börjar. Vi rekommenderar därför att ni bokar den tid ni ämnar vara där, för att vara säkra på att ingen kommer och gör anspråk på lokalen.

Bokning (och avbokning) görs på vår hemsida. I G-punkten står dessutom en bokningsdator för att det ska gå att boka lokalen på plats.

Utomstående

Som utomstående räknas grupper eller föreningar som inte är medlemmar av IBAC och därmed inte har nyttjanderätt över G-punkten. Om en medlem i IBAC önskar boka lokalen åt en annan förening eller grupp, räknas det som en bokning från utomstående.

Efter förfrågan till styrelsen kan utomstående få boka och hyra G-punkten mot en skälig avgift. Denna avgift bestäms av sittande styrelse och är för närvarande på 500 kronor. Deposition ska erläggas som återges efter godkänd inspektion. Den som bokar förbinder sig att följa bokningsavtalet.

Obs: Om det upptäcks att en förening/grupp vistas i G-punkten utan att ha hyrt den kommer hyresavgiften plus en straffavgift att tas ut!

Styrelsen och aktivitetsutskottet

Styrelsen och aktivitetsutskottet har förtur till G-punkten, vilket innebär att de i undantagsfall kan häva en bokning. Detta måste de göra senast två veckor innan bokningen äger rum.

Inventarier

En servis om 50 kuvert finns tillgänglig för de boende att hyra. Kontakta styrelsen för mer information om detta.

Veckoansvarig

Varje vecka är någon i styrelsen ansvarig för G-punkten. Ett schema över dessa samt kontaktinformation finns både i G-punkten och på vår hemsida(Under 'Boka G-punkten'). Veckoansvarig kontaktar man om man har frågor eller problem som rör sin bokning eller lokalen. Vid tekniska problem med bokningen är det bäst att kontakta vår webmaster Carl Andersson (webmaster@colonia.nu).

Städning

Städning ska ske enligt de städinstruktioner som finns tillgängliga i G-punkten. Där står hur och vad som ska städas, hur möbler ska stå och annat som kan vara bra att veta. Glöm heller inte att torka ur kyl och frys när de använts. INGET får lämnas i kyl eller frys!
Om städning inte sker i tid kommer en städavgift tas ut, på upp till 1000 kronor. Har G-punkten nyttjats sen kväll eller natt har den bokande fram till kl. 12 nästkommande dag på sig att återställa lokalen. Vid andra tider ska lokalen städas omedelbart efter nyttjandet.

Inspektion

Det är upp till den som har bokat lokalen att se till att allt är i bra skick när denne påbörjar sin vistelse i G-punkten. Om den bokande inte meddelar brister/skador till veckoansvarig finns det risk för att denne själv blir ersättningsskyldig. Om nyttjandet gäller fester eller dylikt kommer veckoansvarig från styrelsen att inspektera och godkänna lokalen efter nyttjandet. Detta sker efter nyttjandet men innan nästa bokade tid, eller kl. 12 dagen efter om bokningen ägde rum sen kväll eller natt. Om brister/skador upptäcks under inspektionen kommer en avgift motsvarande kostanden för att återställa bristen/skadan att tas ut. I fall en försäkring täcker skadan, tas en avgift motsvarande självrisken ut.